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案卷归档到底是体力活?还是针线活?

作者 | 严泽卉

来源 | 智合LawSchool

曾经有一份厚厚的案卷放在我面前,我没有珍惜,等到失去的时候我才后悔莫及,人世间最痛苦的事莫过于此。如果上天能够给我一个再来一次的机会,我会对自己说:好好整理,从中学习!

作为律师,案卷归档是必不可少的。作为法科生,实习最初接触的工作就是案卷归档。大多数法科生都认为“案卷归档嘛,不就编个号排个序,有什么可说的?”整理材料、给案卷编号、整理案卷……这些工作确实较为枯燥,然而今天我要和你聊聊不一样的案卷归档。

理想很丰满,现实很骨感

我暑期实习所在的律所案卷归档同时保存纸质档案和电子档案,工作流程是这样的:

刚看到这个流程,听完带教律师的介绍,我心想:简直so easy~然而……

我以为的案卷归档不过就是整理一堆纸……

然而这是一个体力活???

好不容易接受了体力活的设定……

不哭,我还能搬……

却发现其实是个针线活???

还有,因为需要扫描一直要霸占着打印机,所以我叫我自己“打印机小妹”???

纳尼?!这和设定的不一样啊!难道不应该是整理一堆纸,然后帮带教律师写写书状、偶尔跑个腿蹭个出庭吗???

其实细数我案卷归档的这些日子,我学会了熟料地运用打印机的各项功能、学会了用打孔机、搬案卷练出麒麟臂……当然,对于一个有理想的社会主义接班人来说,这些都不是重点……

快速回答以下几个问题方可解锁重点:

什么是风险代理?

律师立案需要哪些材料?

交通事故纠纷需要哪些证据?

离婚诉讼真的有第一次绝不判离的规律?

当事人能够通过什么途径找到案件的相关信息?

……

(答案请见文末彩蛋)

以上列出的问题是我平时整理案卷时得出的。因此,案卷归档更重要的是熟悉办案流程、学习律师的办案思路、掌握分析案件的能力……从案卷中有所得,提高姿势水平~

不看不知道,一看吓死你

1.梳理案情

看案卷,打开了一扇新世界的大门。

案卷看多了,就会发现许多有点意思的事,比如:

80%的合同纠纷是因为买方拖欠货款;

某男在离婚诉讼中提交了三页从相恋到结婚的细节,事无巨细,甚至包括每年圣诞节去哪个餐厅吃饭;

实际承租人在六房东手中承租仓库后,某次火灾烧毁仓库,承租人要求前所有房东承担损害赔偿;

公司上市的非诉案卷或案情复杂的刑事案卷分分钟有近2000页的资料……

以民事案件为例,原告律师会在起诉状中写出支持诉讼请求的事实和理由(判决书中也会提及),这一部分就是对案情的描述。在掌握案情后,我们可以结合已学的知识进行案例分析:明确当事人、明确双方的权利义务关系、查找与案件相关的法律法规。完整地梳理自己的思路做出判断后,再细看律师的办案思路和判决结果,以提高自己分析案件的能力。

2.证据为王

一张图告诉你证据的重要性……

证!据!确!凿!四个大字晃瞎了我的狗眼。对于律师,尤其是原告律师而言,当事人的诉讼请求需要有关联性、有证明力的证据组成完整的证据链来支持,不然不就是诈骗嘛!

在交通事故致人伤残的纠纷中,原告及其代理人需出示交强险保单、事故意见书、医院收费票据、工资证明、司法鉴定意见书、户口证明、其他收费收据等证据证明原告因被告遭到损伤,需要得到赔偿。

在买方拖欠货款的合同纠纷中,原告及其代理人需出示双方之间的合同、交货单、律师函等证据证明卖方已履行交货义务而买方拒不付款。

律师打一场官司不能空手套白狼,巧舌如簧、发问技巧固然是需要的,但更重要的是证据链的形成和对证据所存疑点的审查,做到让事实说话。因此在整理案卷的时候,着重看案卷中的证据,看不同的案件大概需要什么证据,为未来自己办案打下基础o( ̄▽ ̄)d

3.判决结果

案卷另一个重要的部分就是判决书、裁定书。判决书中包含了原被告及其代理人信息、原告的主张及事实和理由、被告的答辩、审判人员对案情的梳理、对证据证明力的审查、以及最后的判决结果。看判决书要看法官是怎么说理以及得出判决结果的依据,同时可以注意最后附上的相关法条法规,了解该类案件的法条依据。

4.我是彩蛋

来看看答案,你答对了吗~

Q:什么是风险代理?

A:风险代理是律师收费的一种方式,律师和委托人不确定律师费,而是以达成某一结果或委托人最终收到的款项为基础,按一定比例,收取律师费。

Q:律师立案需要哪些材料?

A:起诉状,证据(有具体的诉讼请求和事实、理由);授权委托书,原告身份信息(原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织);被告身份信息(有明确的被告)

Q:交通事故纠纷需要哪些证据?

A:详情请见*证据为王*

Q:离婚诉讼真的有第一次绝不判离的规律?

A:如果双方都同意离婚,只是在财产分割上有争议,那么法院会判离并分割财产。

Q:当事人能够通过什么途径找到案件的相关信息?

A:可以电话咨询;当事人也可在上海高级人民法院网或上海法院案件信息网上查询系统输入相关信息和查询密码(传票上会注明),就会出现有关案件的开庭、执行等信息。(仅限上海地区)

这些案卷归档技能,你get了吗?

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编辑 | Eleven

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