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觉得时间不够用的律师,你或许需要一个“她”

整理 | 威思礼程;锺肉肉

来源 | 智合法律新媒体


 本文仅代表作者个人观点,不代表智合立场

作为一名律师,以下经历想必感同身受——每天处理着手头的紧急案子,游走于重要的商务谈判,穿梭于各种不可缺席的业内会议;而除此之外,你还要面对海量的信息潮涌:证监会的公告今天不能错过了,央行下发的文件也不能不学习,法工委又出什么意见稿了千万不能不知道呀一把鼻涕一把泪,感觉身体被掏空……

此时此刻,你是否特别希望有一个人,能够给你提供包括但不限于以下场景的帮助?

情景一
你对于债券在伦敦交易所上市的事情一无所知,一大早的,你也找不到伦敦同事。没关系,所里有介绍该内容专题网站,告诉你大概是怎么一回事儿。
情景二
客户问,最近新颁布的网络安全法会在说一些什么?你一看,原来所里的 PSL 以及律师写过针对这个内容的简报。太好了,复制、粘贴、改一改,发出去。
情景三
某些领域的法律文字比较模糊,想要看一下所里的同事有没有在之前电话咨询过类似的问题,监管部门是什么态度。打开网站,搜索一下,立马发现谁在什么时候问过某某老师,老师是这么说的……
情景四
即将开始做一个新的交易,想要看看之前的类似交易当中的交易文件、对家律师提出过什么样的问题。真棒,所里的PSL都整理好了。
情景五
项目要交割了,对于所有的交割先决条件要做一个检查,所里有 PSL 准备的,根据同一类交易准备的交割前注意事项清单,打印出来,完成一个、打勾一个。
情景六
这么一个类型或者结构的交易到底需不需要发公告披露?找了半天披露易没有结果,问一下 PSL,他们很有可能知道。
情景七

对家律师法律意见书里面无论怎么说都不愿意加某一条意见,两家的 PSL 开展直接沟通,律师从而得到了解脱……

(以上情景内容转自知乎答主Hansen律师)

看到这儿,你会奇怪,这个类似叮当猫般存在的PSL到底是何方神圣?

那我们换个词,知识管理,你大概就知道PSL最主要的作用是什么了。PSL,Professional Support Lawyers,翻译过来就是“专业支持律师”,指的是具体进行知识管理的律所专业人员。他们拥有多年的律所职业经验,通常不参与具体交易,但是却会为具体交易提供法律上的帮助,例如签署文件需要注意的内容、目前的市场通行做法是如何的、律所在某一问题上的态度是怎样的。(以上内容转自知乎答主Hansen律师)

知识管理现在已经成为任何一个律所都不能忽视的后勤领域,对于大型律所而言,尤其重要。知识管理的目的在于避免重复劳动,建立机构知识储备(无论个人记忆力如何优异,都难以企及),也是收集、整理、分享一群律师集体知识和专长的长期过程。通过系统而具有条理的知识管理过程,专业律师将能更迅捷地解决问题、达成交易,减少麻烦,增加创收。

是的,越来越多的律所都意识到知识管理的重要作用;关键是,如何搭建适合自己的知识管理架构呢?以下经验可供律所及律师团队参考。

1
标准化的信息汇集

信息汇集本身对于任何一个律所甚至律师而言都是无比重要的,每一天都会有各种重要的涉法类信息从各个机构的官网、各个新闻的头条、各个单位的发言中鱼贯而出,如何有效而针对性的把握这类信息的要点并和律所或律师个人的业务关联起来?这本身就是律所的大数据建设,实在是挑战律师单打独斗的本领。

通常情况下,律师会撰写一些简讯帮助自己消化最新的信息,如汉坤、金杜等大所都会定期的发布关于相关问题的讨论研究文章,以便自己迅速接触新鲜信息的同时,又能有效地利用最新信息。而PSL也会通过对每一天的重要涉法类信息的研究、汇总,撰写一份格式化的文章对可圈可点的信息进行整理,帮助律师理解和吸收相关内容。

在日常工作中,PSL的工作是与律师们相互配合的。律师们会关注市场上最新的法律动态和政策趋势,就此撰写法律简报,而PSL则会将这些内容进行归纳整理。因此,律所的知识管理做的好不好同样取决于律师们对于知识管理工作是否足够热情,以及同事们是否愿意分享,将业务中的所得及时与 PSL 进行沟通交流。(以上内容转自知乎答主Hansen律师)

2
专业化的知识共享

通过标准化的信息汇总,律所会形成一个庞大的信息群。信息本身的价值有待挖掘,而对这个信息群的深入挖掘则直接牵涉到PSL的另一项重要工作,那就是专业化的知识共享。标准化的信息汇集如果没有充分地得到利用,则形同废纸;专业化的知识共享机制就是服务于对信息的利用本身的。

据说,金杜的 DM 系统就是一个所内经验和案例共享系统;Ishare则是类似百度的一个系统,在搜索栏中输入关键字即可为搜索相关法律研究成果和案例经验。和传统的法律电子数据库相比,每个事务所自己的法律数据库更为实用,通过对比之前所使用过的交易文件,查找内部会议、官方咨询的结果,马上就能帮助到手头上的工作。(以上内容转自知乎答主Hansen律师)

这些内部共享系统是各个律所内部的重要资源。某种意义上来说,这些资源是律所及其律师克敌制胜、解决疑难杂症的工具箱。比如格式合同的起草备份对于需要的律师能随时调取,减省时间与制作成本;律所内部的律师文件可以在一个云端共享,一项法律研究可以为律师处理同样问题提供参照;案涉文本及规范性法律文件在PSL的整理汇集下可以互通有无等等。而PSL则承担着专业化的知识共享任务,通过定期的程序升级、系统检讨、规范补充,从而更好地维护着知识共享系统。

3
常规化的内部培训

专业知识的吸收也需要律所常规化的内部培训辅助。作为律所知识管理的重要一环,内部培训必须通过常规化的方式不断迭代更新,防止律师面临因为新知识的吸收不足产生对新问题无所适从的尴尬局面。

PSL在内部培训上的常规任务是:不仅仅通过对新人的系统培训固定处理问题的方式方法,还通过定期的跟踪与反馈提炼律师的办案经验,加强对技能的沉淀与分享。PSL自身往往也具有较多的办案经验,再加上对团队办案经验的汇集,形成团队自身的办案技巧和“方法论”,团队成员在面临相同或相似的问题时便可以“遵循先例”做出类似的处理方案。

PSL会对律师的基础能力(如撰写法律意见)的业务流程,总结经验、制定内部业务规范指引、形成模式并作为今后业务的参考。在某种意义上PSL在这里的角色也类似于一名研究员,在丰富的法学知识指导下解决疑难问题并服务于律师实践,并通过律师实践的反馈做出相应的补充、调整亦或是修正。这些经验的累积,再经过加工,通过常规化的培训展开团队内部的研讨,促进团队成员的成长。

4
可视化的知识输出

可视化是目前的律所管理中不可缺少的知识输出途径。一般的可视化途径是印刷专业出版物,我们也看到了许多律所会在自己擅长的领域内集中研究并对研究成果整理成书,市面上一般认可的律所出版物往往具有品牌宣传的功能,可以引导特定领域的客户向该领域的专业律所求助。

PSL在律所经验的可视化方面是责无旁贷的,不仅包括专业律师的业务处理经验分享,也包括PSL自身的专业研究文章,这些都构成可视化出版物的内容。但是,PSL在可视化方面可以做出更多的输出,包括但不限于诉讼产品的推销、通过媒体地公开传播、对客户地直接投放等等方式。PSL借助于互联网时代信息加工与传播方式极其多元化的优势,有效地利用前期的信息汇集、知识共享、内部培训等方面的经验与沉淀,在可视化的知识输出方面施展拳脚。

可视化也是律所知识管理的最终目标,只有知识的输出打开品牌的可信度和知名度,赢得了市场的口碑和同行的尊敬,才能在律所竞争中获取比较优势、拔得头筹。

传承是一个律所成长的不竭动力和优势所在,我们看到欧美很多律所能历经沧桑而不倒,其主要原因在于薪火相传,知识管理是最重要的传承路径,而PSL在知识管理的工作上居功至伟。有了专业支持律师,你才知道他究竟有多好。

本文相关内容来自知乎答主Hansen,感谢授权引用。

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责编 | Wendy

编辑 | Angie

分类 | 原创

 

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